Departamentul de automatizare AI

Munca repetitivă se face singură. Echipa se ocupă de restul.

Recepționiste vocale AI care primesc și dau apeluri. Automatizări pentru munca pe care nu are rost să o plătiți unui om să o facă iar și iar.

TelefonWhatsAppInstagramFacebook
Recepționistă vocală AIRO · RU · 24/7
Bună seara, aș vrea să comand pentru mâine dimineață.
Sigur. Vă notez comanda și vă confirm ora de livrare.
apoiComanda intră în 1C
apoiEchipa e anunțată
șiApare în raport
Sună cunoscut?

Munca de rutină mănâncă timpul celor mai buni oameni.

01

„Seara și în weekend telefonul sună și nu răspunde nimeni.”

02

„Comenzile vin pe WhatsApp și le copiem de mână în Excel.”

03

„Plătesc un om să mute date dintr-un program în altul.”

04

„Primim aceleași întrebări, de zeci de ori pe zi.”

Ce primiți

Lucrurile care se fac la fel în fiecare zi, făcute fără oameni.

01

Recepționiste vocale AI

Primesc apeluri și sună clienții, în română și rusă, 24 de ore din 24. Programează, confirmă, preiau comenzi.

02

Agenți de chat pe WhatsApp, Instagram și Facebook

Răspund la întrebări, dau prețuri, preiau comenzi. Când e nevoie de un om, predau conversația.

03

Automatizarea proceselor interne

Comenzi, aprobări, facturi, notificări. Tot ce un om plătit face la fel în fiecare zi se poate face singur.

04

Colectarea automată a datelor

Conectăm programele care nu se văd unul pe altul. Datele nu mai sunt retastate și pot alimenta direct rapoartele BI.

De la problemă la rezultat

Trei probleme pe care le rezolvăm des.

01 · Problema

Apeluri pierdute seara, în weekend sau când toți sunt ocupați.

Ce facem

O recepționistă vocală AI răspunde în română și rusă, 24/7, și face programări.

Rezultatul

Niciun client nu mai ajunge la un telefon care nu răspunde.

02 · Problema

Comenzi venite pe WhatsApp sau Instagram, copiate de mână.

Ce facem

Un agent de chat preia comanda și o trece direct în sistem.

Rezultatul

Comenzile intră complete, fără retastare și fără greșeli.

03 · Problema

Un om plătit mută date dintr-un program în altul.

Ce facem

Conectăm sistemele între ele, ca datele să circule singure.

Rezultatul

Echipa își folosește timpul pe muncă ce contează.

Scenarii tipice

Cum arată în practică.

Apeluri fără răspuns după program

Problema

Seara și în weekend telefonul sună și nu răspunde nimeni. Clientul sună la concurență.

Ce punem în loc

Un agent vocal care răspunde în română și rusă, notează cererea și o trimite echipei.

Ce se schimbă

Fiecare apel primește răspuns. Dimineața echipa găsește cererile gata notate.

Comenzi care trăiesc în Excel

Problema

Comenzile vin pe telefon și pe mesaje, apoi cineva le trece într-un tabel. Unele se pierd.

Ce punem în loc

Comenzile sunt preluate automat din toate canalele și ajung direct în sistemul de gestiune.

Ce se schimbă

Nicio comandă nu mai depinde de cine a fost de serviciu. Fiecare are un status clar.

Aceleași date, introduse de două ori

Problema

Un om copiază zilnic facturi sau comenzi dintr-un program în altul. Durează și apar greșeli.

Ce punem în loc

O legătură directă între cele două sisteme. Datele trec singure, cu verificări pe drum.

Ce se schimbă

Omul acela își folosește timpul pe muncă utilă. Cifrele din rapoarte sunt aceleași peste tot.

Cum pornim

Prima automatizare în funcțiune în 2 până la 4 săptămâni.

Săptămâna 1

Alegem procesul

Găsim munca repetitivă care consumă cel mai mult timp sau pierde cei mai mulți clienți.

Săptămânile 2 până la 4

Prima automatizare

O punem în funcțiune și o testăm împreună cu echipa.

Luna 2

Ajustăm pe cazuri reale

Ascultăm apelurile și citim conversațiile reale, apoi reglăm.

Apoi, lunar

Următorul proces

Automatizăm pas cu pas și restul muncii de rutină.

Ce se schimbă

Ce se schimbă pentru voi.

Clienții primesc răspuns oricând, și seara, și în weekend.
Comenzile și programările nu se mai pierd între mesaje.
Echipa nu mai copiază date dintr-un program în altul.
Oamenii se ocupă de clienți, nu de rutină.
Datele colectate automat pot intra direct în rapoarte.
Placeholder · studiu de cazAici va apărea un exemplu real, cu acordul clientului.Problema, ce am pus în loc, ce s-a schimbat. Fără cifre inventate.

Care e munca pe care echipa o face de mână cel mai des?

Spuneți-ne. Vă arătăm cum ar arăta automatizată și cât costă.

Întrebări frecvente

Ce întreabă fondatorii despre Automatizare.

Clientul știe că vorbește cu un asistent AI?

Asistentul se prezintă deschis. Când întrebarea cere un om, predă conversația echipei.

Ce se întâmplă dacă asistentul nu știe răspunsul?

Notează întrebarea și datele clientului și le trimite imediat echipei.

Putem păstra numărul de telefon actual?

De obicei da. Verificăm la prima discuție.

Vorbește și rusă?

Da. Asistenții vocali și de chat lucrează în română și rusă.

Celălalt departamentAveți nevoie și de BI? Dashboarduri și consultanță pe date. Automatizările pot alimenta direct rapoartele.
Vizibilitate

Fiecare lună fără cifre clare și fără automatizări costă. Începeți acum.

Începeți azi